Ultima actualizare: 10.09.2024
Prin prezenta Politică vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal. Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE (,,Regulamentul general privind protecția datelor”, în continuare ,,R.G.P.D.”) și ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.
1. CINE SUNTEM NOI?
Asociația Comitetul Național Român al Consiliului Mondial al Energiei CNR-CME (în continuare ,,Asociația”) reprezintă unul din membrii fondatori ai organizației mondiale Consiliul Mondial al Energiei și a avut de-a lungul timpului contribuții substanțiale în elaborarea politicii energiei din țara noastră și în promovarea intereselor românești în străinătate.
Misiunea CNR–CME este dezvoltarea energetică durabilă în România, prin utilizarea eficientă a resurselor de energie de toate formele.
CNR–CME reunește în prezent un număr de peste 350 de membri colectivi și individuali și are drept scop integrarea activă a politicilor energetice din România în opțiunile și tendințele majore care se manifestă pe plan mondial. CNR-CME oferă informații utile, variate și de actualitate pentru toate formele de energie, incluzând cărbunele, petrolul, gazele naturale, energia nucleară, hidro și noile energii regenerabile. În același timp, comunică eficient cu membrii săi, oferindu-le posibilitatea de a fi la curent cu politicile energetice la nivel național și internațional.
CNR-CME reprezintă interesele membrilor cu ocazia întâlnirilor organizate de Consiliul Mondial al Energiei (Congresul Mondial al Energiei, Adunările Executive, forumuri, seminarii etc) și contribuie la luarea deciziilor în domeniul energiei la nivel mondial, având reprezentanți în toate grupele de studii ale Consiliului Mondial al Energiei.
Datele noastre de contact sunt:
Adresa sediului: București, Sector 2, B-dul Lacul Tei nr 1-3, cod poștal 020371.
Adrese de E-mail: secretariat@cnr-cme.ro
Nr. de tel.: +40372.821.374, +40372.821.375
2. CUM PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?
Asociația, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale angajaților, participanților/colaboratorilor/reprezentanților partenerilor persoane juridice, partenerilor contractuali precum și datele altor persoane fizice care interacționează cu Asociația și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu acesta.
Datele cu caracter personal sunt:
✓ prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
✓ colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
✓ adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
✓ exacte și actualizate în termen;
✓ păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt relucrate datele;
✓ prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.
3. CARE SUNT TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE ȘI ÎN CE SCOP SUNT PRELUCRATE ACESTEA?
Pentru încheierea și executarea contractelor de prestări servicii și de parteneriat/colaborare, prelucrăm în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, serie și număr carte de identitate/pașaport, genul, adresă de domiciliu/reședință, numărul de cont bancar, adresă de e-mail, nr. de telefon.
Se pot contacta reprezentanții Asociației și în mod direct – prin telefon mobil sau prin E-mail, accesând numerele de telefon mobil și adresa de E-mail – indicate la secțiunea ”Contact” de pe pagina principală a website-ului www.cnr-cme.ro.
În vederea completării și transmiterii formularului de înregistrare la evenimentele organizate de Asociație (cum ar fi mese rotunde, proiecții de filme tehnice, publicitate, prezentări de companii, pliante, etc.) – secțiunea ”Evenimente” – Evenimente viitoare – Formular înregistrare eveniment, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal despre participant: nume, prenume participant, adresă de E-mail, număr de telefon, funcție și compania din care face parte. Aveți posibilitatea să alegeți evenimentul la care doriți să participați (apăsând pe butonul ”Alege evenimentul”). Se bifează căsuțele ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate” , respectiv ”Nu sunt robot” și se apasă pe butonul ”Trimite”.
În vederea completării și transmiterii formularului de vot prin corespondență (cu ocazia Adunărilor Generale ale membrilor Asociației CNR-CME) – secțiunea ”Evenimente” – Evenimente desfășurate – Formular vot corespondență, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal despre participant: nume, prenume reprezentant persoană juridică, funcție, nume companie, semnătură.
În vederea completării și transmiterii Fișei de membru individual – pentru înscrierea în Asociația CNR-CME (secțiunea ”Membri” – Cum devin membru? – Membru individual), prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, serie și nr. act de identitate, adresă completă de domiciliu, loc de muncă, semnătură, adresă de e-mail, număr de telefon, funcție și instituția unde lucrează/a lucrat, adresa instituției, nr. de telefon, fax și E-mail instituție, date despre studii și activitățiile tehnico-științifice depuse în domeniu.
În vederea completării și transmiterii Fișelor de Membru colectiv cotizant (persoană juridică) respectiv de Membru colectiv necotizant – pentru înscrierea în Asociația CNR-CME (secțiunea ”Membri” – Cum devin membru? – Membru colectiv cotizant/ Membru colectiv necotizant), prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: *despre conducătorul companiei respective – nume și prenume, funcție, nr. de telefon, fax, adresă de E-mail, semnătură autorizată, *despre reprezentantul desemnat să reprezinte compania (organizatia) în cadrul relațiilor de colaborare cu Asociația CNR–CME: nume și prenume, funcție, nr. de telefon, fax, adresă de Email. De asemenea despre persoana juridică/companie mai prelucrăm următoarele date: nume și formă de organizare companie, adresă, nr. de telefon, fax, adresă de E-mail, nr. înregistrare în Registrul Comerțului, Cod fiscal, Cod CAEN, date despre capitalul social, nr. angajați, cifra de afaceri, cont bancar, Banca.
În vederea creării unui Cont pe website-ul Asociației www.cnr-cme.ro (se apasă pe butonul”Login” din partea dreapta-sus a paginii principale – Register) se prelucrează: numele și prenumele, adresa de E-mail, se introduce o parolă (și se confirmă, ulterior, această parolă), se bifează căsuța ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate” și se apasă pe butonul ”Register”. În mod similar, pentru autentificarea la contul deja creat, se apasă pe butonul”Login” din partea dreaptă-sus a paginii principale, și se introduce / prelucrează numele de utilizator și parola aleasă. Pentru a intra în Cont se apasă pe butonul ”Log In”.
Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, rețeaua de internet, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii în acest sens, consultați Politica de Cookies-uri.
4. CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE PE CARE SE BAZEAZĂ PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?
Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:
✓ încheierii și executării diferitelor contracte;
✓ pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin;
✓ în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil (în contextul recrutării de personal, pentru transmiterea comunicărilor de tip marketing, pentru înscrierea în Asociație, etc.);
✓ în scopul intereselor legitime urmărite de Asociație (ex. adoptarea de măsuri de protecție și securitate a angajaților noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Asociației în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase etc.).
5. PE CE DURATĂ PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?
Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe durata impusă de lege (ex. în materie de arhivare, de contabilitate etc.).
6. CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTER PERSONAL?
Nu vom comunica sau transfera vreunui terț, niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs. cu excepția:
• Autorităților și instituțiilor publice – când există o obligație legală în acest sens sau în scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor Asociației în procedurile contencioase sau necontencioase etc.).
• Partenerilor contractuali sau colaboratorilor Asociației care ne oferă servicii de găzduire web, de dezvoltare website, mentenanță website.
• Oricărui terț – dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.
În cazul în care datele cu caracter personal prelucrate de Societate sunt transferate de către aceasta direct sau prin intermediul partenerilor contractuali/colaboratorilor săi în afara Spațiului Economic European, vă asigurăm că aceste transferuri au loc cu respectarea R.G.P.D. (în special art. 46 din R.G.P.D.), a prevederilor legale aplicabile în materie, în baza unor garanții adecvate (clauze standard de protecție a datelor adoptate de Comisie) și cu condiția de a exista drepturi opozabile și căi de atac eficiente pentru persoanele vizate.
7. CE MĂSURI DE PROTECȚIE ȘI GARANȚII LUĂM?
Asociația implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal. Utilizăm metode şi tehnologii de securitate, împreună cu politici şi proceduri interne de lucru, inclusiv de control şi audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.
8. CARE SUNT DREPTURILE DVS. ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ?
Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor:
✓ Dreptul de acces;
✓ Dreptul de rectificare;
✓ Dreptul la ștergere;
✓ Dreptul la restricționarea prelucrării;
✓ Dreptul la portabilitate;
✓ Dreptul la opoziție a prelucrării;
✓ Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
✓ Dreptul de a se adresa Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) și instanțelor de judecată.
Pentru orice întrebări, nelămuriri sau exercitarea acestor drepturi ne puteți contacta prin E-mail la adresa: gdpr@cnr-cme.ro, prin poștă sau curier la adresa: București, Sector 2, B-dul Lacul Tei, nr. 1-3, cod poștal 020371.
